いろは会（以下「当会」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に務めます。

 

１．個人情報の取り扱いについて

当会は個人情報保護法及び関連する法令並びにその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

 

２．個人情報の取得と利用目的

当会は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、適正な手段によって個人情報を取得します。明示された目的以外で本人の同意なくそれらの個人情報を利用することはありません。

 

１）イベント参加者の皆様の個人情報について

イベント参加申込みの際に、メールアドレス、ハンドルネーム等の個人情報をご提供いただく場合があります。また、参加条件にセクシュアリティや発達障害の有無などがある場合、ご本人が申し込んだイベントで自己紹介予定であるセクシュアリティや発達障害の内容について、差し支えない範囲で簡単に記入もしくは入力していただきます。

ご提供いただいたこれらの個人情報は、当会からのご連絡やご案内、ご質問に対する回答、参加条件の確認のために利用いたします。（明示された目的以外で本人の同意なくそれらの個人情報を利用することはありません。）

情報の提供は任意ですが、当会が各イベントにおいて申込みに必要とした情報の提供が不足する場合、そのイベントへの参加が制限される場合があります。

 

２）当会の活動についてお問い合わせいただいた皆さまの個人情報について

ご本人の同意のもと、メールアドレス、ハンドルネームや氏名等の個人情報をご提供いただきます。

ご提供いただいた個人情報は、当会からのご連絡やご案内、ご質問に対する回答のために利用いたします。

 

（※）尚、収集した情報は個人情報に当たらない状態で利用することがあります。（集計・統計情報にし、個人を特定できない形にして活動報告などに利用いたします。）

 

３．第三者への提供

当会は、当会の活動にて取得した個人情報を、提示した個人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の各号の場合には、提示した個人の事前の同意なく、当会は会員の個人情報を開示できるものとします。

 

・法令に基づく場合

・当会、当会の活動や催しに参加する会員もしくは個人、またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当会が判断した場合

・提示した個人が自分の個人情報の開示を事前承認した場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

４．個人情報の安全対策

当会は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

 

５．個人情報の開示・訂正等について

ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

 

６．お問い合せ

当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

 

７．SSL（Secure Socket Layer）について

当会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。

 

８．Cookieについて

Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的にWebサイトを利用することができます。当会WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。

お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

 

９．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2022年8月17日